勞動者討薪時如何收集證據
勞動者討薪過程中,可以使用哪些證據種類?勞動者來源于用人單位的證據,來源于其他主體的證據,來源于其他社會機構的證據。而勞動者要討薪而收集證據時候要注意哪些問題?欠條、工資欠發記錄要索取原件,適當地錄音、錄像獲取視聽資料證據等。希望對您有所幫助。
一、討薪過程中可以使用的證據種類
農民工在通過法律途徑維護自己權益時必須提供證明自己主張或案件事實的證據,常見的有三類證據可成為維護農民工權益的關鍵證據。(以下證據材料屬于常見證據的例舉,若有其他能夠證明勞動者與用人單位存在勞動關系及工資數額的亦可)
1、勞動者來源于用人單位的證據
(1)具備用人單位公章的勞動合同;
(2)具備用人單位公章的給農民工的欠條;
(3)具備包工頭或工長簽名的欠條;
(4)單位工資單、工資表、職工工資發放花名冊(最好有單位公章或財務章);
(5)繳納各項社會保險費(如醫療保險、養老保險、失業保險等)的單據或記錄等(最好有單位公章或財務章);
(6)工作證、服務證、工作胸卡、工作服、工作標記等證明身份的證據材料;
(7)勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報名表”等招用記錄(最好有單位公章或財務章);
(8)印有勞動者名字的考勤記錄、考勤本(最好有單位公章或用人單位領導簽字);
(9)和用人單位領導關于工作情況的視聽資料(錄音、錄像等)。
2、來源于其他主體的證據
(1)證人證言:工友、用人單位的其他工作人員、勞動見證人等的證明勞動者在該單位工作證言;
(2)工作期間給第三方提供服務后,第三方所出具的工作情況證明;
(3)職業中介機構印有雙方名字的收費單據。
3、來源于有關社會機構的證據
(1)發生工傷或職業病后醫療診斷證明;
(2)向勞動保障部門寄出的舉報材料等郵局回執。
二、收集證據中的注意事項
(一)平時工作生活中應培養證據意識
1、妥善保管自己的相關證據材料
平時在工作和生活中,工友們應當就注意收集和保存證明自身勞動關系和薪資水平以及用人單位和雇主未支付薪金的相關證據,將相關的文件妥善保管好,這樣萬一遇到工資拖欠的時候,就能作為證據材料派上用上。包括之前提到的勞動合同、工資單、工資冊等等。
2、平時的工作中,工資單、工資條、勞動合同等文件和單據要單位或雇主蓋章、簽字
用人單位和雇主的材料一定要及時索取用人單位或雇主的簽字、蓋章等能夠證明其身份的方式,以防結算薪水時,雇主或單位不認賬。
(二)追討薪金時收集證據的注意事項
1、欠條、工資欠發記錄要索取原件
在討薪案件中,工友們在找包工頭或者用人單位要工資的時候,包工頭和用人單位有時會敷衍地寫欠條,出現不寫真實姓名和真實單位名稱的情況,或者只給工友們復印件、復寫件,導致在庭審時證據效力低,不利于工友順利維權。
工友們請注意,拿到欠條的時候一定要核對蓋章和簽名,要拿到原件。而蓋章和簽名要和雇主身份證上的真實姓名和用人單位在工商注冊的真實公司名相符合,才能夠在起訴時作為關鍵的證據使用。如果迫不得已只能由復印件或者復寫件的時候,則一定要要求雇主和用人單位在復印件或者復寫件上簽名或蓋章。
2、可以找有正式關系的工友或者仍在工地工作的工友作為證人提供證言
(1)要找信任的工友,以防被企業方收買在關鍵時刻倒戈;
(2)因為工友的流動性很強,盡量要求證人出庭作證,實在無法出庭的情況下,讓工友將證言下來并簽字按手印,作為書面證言呈上法庭。
3、適當地錄音、錄像獲取視聽資料證據
(1)錄音、錄像設備
選取合適的錄音、錄像設備,比如選擇方便導出錄音錄像文件的手機,否則在截取證據資料的時候可能遭遇困難。且工友在拍攝或錄音的時候要注意自身安全,以免遭受傷害。
(2)錄音、錄像質量
錄音:我們在處理工友們遞交的錄音文件的時候發現常出現聲音太小、背景音嘈雜等問題。在此提醒工友們注意錄音時將錄音設備音量調整到最大,盡量選取安靜的地方錄制,這樣能獲得清晰的錄音文件。
錄像:與錄音一樣,在此提醒工友們注意錄像時將錄像設備音量調整到最大,盡量選取安靜的地方錄制;除此之外,錄像時要注意不要隨意晃動設備,否則成像會比較模糊。
(3)錄音、錄像的內容
在錄音錄像時,要注意對話的有效性。就是要把證明的要素和內容都體現在錄音錄像資料里面。舉個例子:“張三從2013年1月到2014年12月在某工地干活,包工頭李四或用人單位A公司共欠張三23456元整薪水未支付。”這樣確切的時間和地點的要素都要在錄音錄像的內容中體現才能有效果。
(4)合法地錄音錄像
這是工友們容易忽略的一點,許多工友認為只要包工頭或者雇主承認了自己就能拿到錢。于是采取暴力或者脅迫的手段讓對方在錄音錄像中說明,一定要注意,這是觸犯法律的行為。不僅不能正當地拿到欠薪,反而可能讓自己先進了大牢。
工友們可以隱蔽地錄音錄像但絕不能采用非法手段進行非法錄制。
(三)必要時可以向法律援助機構或者司法機關尋求幫助
在遇到欠薪難取時,工友們可以向法律援助機構申請法律服務,請專業律師幫助梳理和收集證據,并運用法律手段制裁逃薪雇主。也可以直接向仲裁機構申請仲裁或向法院提起訴訟,遇到情節嚴重的,還可以像公安機關報案或向勞動部門投訴,尋求幫助,且筆錄和調解記錄還能作為證據提交。
三、其他關于證據的常見問題
(一)只認識包工頭,不知道用人單位是誰該怎么辦?
查看工地有無施工方或建筑公司的相關標識,或者去建委查詢該工程的具體承包情況。如果無法確定承包關系,可選擇將兩個以上關聯的公司一同作為被告。
(二)與包工頭口頭約定,沒勞動合同、沒工資單怎么辦?
實際上這個是建筑用工亂象中最常見的情況,工程被層層分包,最基層的包工頭找幾個農民工就開始為工程服務。而包工頭和農民工之間往往是通過親友介紹,僅僅口頭上給了工作和工資的承諾,極不規范。
基于這種情況,工友們要注意:
第一,要準確算出自己被拖欠工資的時間段。通過各種以上所述收集各種證據來證明。第二是明確自己的工資標準。這一點上,可以通過欠款總量的平均數得出大概數額,或者記下自己的工作量,與工程總量進行比較獲得。通常大型工程中,總工程量為一個固定得數額的時候,拋除材料費、管理費等相關費用后,可計算出農民工工資多少。
四、向仲裁機構申請仲裁或向法院起訴時要注意的證據問題
1、開庭必須準備齊全本人身份證件,并提交證據原件。為了順暢立案和庭審,工友們要注意將身份證件準備齊全,并保存好證據材料,在庭上提交原件。
2、工友們要注意一定不要超過仲裁機構或者法院要求的舉證期限,過期將喪失自身的權利。但的確有困難的,可以向法官或仲裁員申請延期。
3、在證據可能滅失或者憑自己難以取得的情況下,工友們可以向人民法院申請保全證據。但請注意申請保全的時間不得遲于舉證期限屆滿前7日。
一定要重視證據材料的收集和保存,以便更好地運用法律手段維護自己的權益。
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